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LIMS实验室信息管理系统

2012-03-29  浏览:6811次

        实验室信息管理系统(LIMS),Laboratory Information Management System。LIMS是英文单词Laboratory Information Management System的缩写。它是由计算机硬件和应用软件组成,能够完成实验室数据和信息的收集、分析、报告和管理。LIMS基于计算机局域网,专门针对一个实验室的整体环境而设计,是一个包括了信号采集设备、数据通讯软件、数据库管理软件在内的高效集成系统。以实验室为中心,将实验室的业务流程、环境、人员、仪器设备、标物标液、化学试剂、标准方法、图书资料、文件记录、科研管理、项目管理、客户管理等等因素有机结合。
 
        它以实验室为中心,将实验室的业务流程、环境、人员、仪器设备、标物标液、化学试剂、标准方法、图书资料、文件记录、科研管理、项目管理、客户管理等等影响分析数据的因素有机结合起来,采用先进的计算机网络技术、数据库技术和标准化的实验室管理思想,组成一个全面、规范的管理体系,为实现分析数据网上调度、分析数据自动采集、快速分布、信息共享、分析报告无纸化、质量保证体系顺利实施、成本严格控制、人员量化考核、实验室管理水平整体提高等各方面提供技术支持,是连接实验室、生产车间、质管部门及客户的信息平台,同时引入先进的数理统计技术,如方差分析、相关和回归分析、显著性检验、累积和控制图、抽样检验等,协助职能部门发现和控制影响产品质量的关键因素。
 
目的
  1、改进质量管理手段   
        1.1提高分析数据的综合利用率   
        1.2提高分析数据的时效性   
        1.3挖掘分析数据的潜在价值   
        2、规范实验室内部管理   
        在实验室内部,根据实验室业务及质量管理流程,实现样品登记申请、样品登记、任务分配、分析数据的快速采集,审核、处理、统计、查询,直至报表自动生成,最后将有用的信息传递给桌面用户。   
        将人员、仪器、试剂、方法、环境、文件等影响分析数据的质量要素有机结合起来,整体内部管理体系遵循ISO9000及实验室评审国际标准ISO/IEC 17025,全面提升实验室的分析水平和规范化管理。LIMS系统的建立也为企业实验室进行标准化认证创造条件。   
        3、实现质量数据大范围共享  
        LIMS系统的主要管理对象是实验室,它既是实验室的信息集成,又支持企业其它管理系统对质量数据的快速访问.   
        只要有相应的访问权限,LIMS终端用户可以选择浏览数据。通过样品链,在同一个界面中完成对分析数据的浏览。   
        4、强化质量监测手段
 
系统简介
    检验事务逻辑流程
    样品工作是从用户交接样品清单到把样品检测报告送到用户手中整个过程 , 通过样品的登记、调度、审核系统、组织和规范实验室的工作程序,确保实验在最优化的方式下运行。提供各种样品的测试标准、方法和处理技术。
    样品管理模块对样品的整个生命周期进行全程管理。根据不同部门的人员,由其访问权限获得样品的信息:如试验状态、测试的信息以及结果等等。(注:具体的管理方案要结合实际情况进行设计)
    (一)、业务流程库
    业务流程库是不同检品审批实验环节的业务集中处理核心库。
    功能包括:
    1 、检品信息的登记与打印登记单、检品卡、回执、交费通知单、留样标签。
    检品信息可以通过以下几种方法进行录入:
   ·  手工录入检品信息
   ·  激光扫描录入检品信息
   ·  模板录入检品信息
    2 、与检品相关的科室主任签收并为相应的检验人员分配检验任务。
    3 、检验人员在实验过程中的检验原始数据的登记,根据各种不同的检验项目所涉及的仪器的使用记录、操作过程仪器的状态、实验室的温度湿度记录、检验员的信息等,以及实验结果的登记。
    4 、复核人员对检验结果的审核。
    5 、主任对检验结果的修改意见及所改痕迹保留、终止审批申请、打印底稿、检查结果。
    6 、技术室对检验结果的再次审核,中止审批申请。
    7 、所长对检验结果的审批、并可以看到前一天的检品结果汇总、并可以通过系统设置对所长的修改权限的控制。
    在此库中根据不同用户操作的权限出现对应的功能按钮,操作用户只能看到他所在权限级别的文档。
    (二)、检品留样库
    检品留样库是在登记检品信息时所做的检品留样信息库。
    功能包括:
    1 、留样库的信息按不同标准的查看
    2 、使用留样库的申请流程
    3 、调用留样库的申请历史记录
    4 、留样库的销毁期限、转待销毁日期
    5 、历史留样库
    (三)、报告书库
    所长审批结束后的检品报告存于此库中,由具有角色为“打印员”的操作人员进行报告书和报告书底稿的打印。
    其它市所的 4.6 片的数据同步。
    (四)、统计查询库
    通过添翼数据接口( DDI )进行报告书统计,主任要清楚本科室的实验人员完成情况、检品的分工情况、进度情况、费用情况。抽样同品种查询,避免有同样的检品,不同的检验结果。
   (五)、当年归档库
   将当年不同状态的检品审批文档,包括:已审批结束、已中断、等非正式报告书文档
   (六)、终级归档库
   历年的检品审批文档的仓储库
   (七)、系统中心配置库
   不同操作人员的权限分配等
   
    ·   资源管理
    资源管理是对实验室的现有资源进行有效的管理。是其更能有效节约实验室不必要的开支。
    ·  人员管理
    记录了实验室的组成结构,人员的档案基本信息,培训考核记录,资质,工作情况,奖惩,薪金记录。人员的现行工作状态。所完成的项目,和正在做的项目,及现在和将来的任务安排。
   ·  设备仪器管理
   仪器、设备、计量器具是实验室的固定资产,其投资大,在使用上易磨损,消耗。如果没有一套有效的管理体制,会造成严重后果。本系统对仪器、设备、计量器具进行了有效的管理。包括了设备、仪器、计量器具的购买、审批、验收、检定、保管、标准操作、校正、校验、保养、维护、使用状况、降级、报废规定等记录并对记录产量和故障统计等措施,加强其管理。减少人为和其它因素造成的影响。
   ·  客户管理
   从最初的开始接触,到签订合同以及后续的服务支持,在这中间涉及的每一个人、每一件事都有详细的记录管理。系统还能根据你的商业计划,自动作出智能判断,灵活决策,保证不遗漏一个客户。事实上,这个模块也可以作为一个独立的软件使用。
   客户管理包括了用户基本信息(单位,联系方式等),用户的反馈意见,用户抱怨处理,用户送样的历史信息,用户样品测试信息等管理,及时的和用户沟通,挖掘潜力客户扩大实验室业务量。客户的基本信息,客户提交的样品信息,客户的意见反馈。与客户的自动联系,客户与本实验室业务来往统计,费用统计,用户信誉度等信息。
   ·  标物管理
   标准物质(标准溶液等)的使用、购买、保存的管理。包括购买申请、申请审核、费用验收、使用记录、存放要求、报废处理(详细信息记录)。
    计量器具管理
    计量器具的购买、审批、检定、保管、标准操作、校正、校验、保养、维护、数据查询使用状况。
    查询统计模块
    信息查询是信息系统必需的功能,信息查询的性能在某种程度上决定了系统的整体性能。查询模块提供了对 LIMS 系统内所有信息的查询,并且按照各类信息的特点进行了分类,每一类形成一个独立的模块,便于迅速从系统中找到所需信息,避免多余信息的出现。同时还提供一个通用查询模块,方便用户进行特定的、自定义查找。所有查询结果都可以进行排序、分类、统计。注意:您所能查到的信息是与您在系统中的权限相关的,具体说明如下:
   ·  实验室主任所有信息均可查询,样品信息、状态、人员信息、人员工作状态、人员工作量、科研项目信息、进度、设备状态等。
   ·  调度员样品各类信息。
   ·  组长组内工作状态、人员状态、工作量等等
   ·  分析员,与他有关的样品分析项目信息。
   ·  科研项目负责人,科研项目信息、进度、参与人信息、各类科研文档。
    一、 数据查询
    用户最关心的是数据的准确性、数据的精度及数据报告。综合查询根据使用者的权限级别能很快的反映从原始数据到加工处理数据,及人员情况,项目进行情况,历史数据,客户,标准资料,实验室各种文件规定,各种报表,及各种技术资料的搜索。浏览当前或一段时间范围的历史分析数据,符合指定查询条件的分析数据,样品或项目对应的图谱数据。同一个项目一段时间内的变化趋势,超标数据,加样数据,复测数据,分析数据对应的原始记录,修改记录,审核记录,人工判定记录及其他信息。
   二、样品查询
   对样品的信息进行查询,包括:样品的历史记录,样品统计信息,样品的分类浏览,样品的进展情况等信息的查询。
   四、标准、方法查询
   提供各种相关的分析标准、分析方法的查询。
   五、设备仪器查询
   用户所有的仪器设备均在系统中建档,随时提供查询。
   六、文件管理
   文件管理是文件的制订者根据实验室相关规定,灵活的提供各种文件的编辑、审批、发布。如:实验室的规章制度、各种报表、工作流程完善了文件的管理、保存、修改、销毁、归档处理、备份等文件的历史记录。
   办公自动化模块
         LIMS 特别关注对实验室日常管理的系统实现,对办公自动化的支持就是一个很有特色的方面。事实上,不仅仅是一个实验室,任何单位的日常办公事物都是很琐碎、很繁杂的。通过软件系统的支持,无疑将会带来办公效率的极大提高,同时各种文档的管理、记录等等也得以走上一个新的台阶。 LIMS 的办公自动化包括如下几个方面:
    杂务、内部通告、人员去向、工作安排、文档处理、奖金分配、公共信息、人事管理、经费管理等等。
   系统管理
   系统管理模块对保证 LIMS 系统的正常运行具有重要的意义。实际运行的系统必须专设一位系统管理员来对系统做维护工作,那么系统管理员的管理行为就是通过系统管理模块来实施的。系统管理包括系统初始化、设定用户权限、系统设定、日志管理、论坛管理和数据维护。其中系统初始化在系统启动时执行;设定用户权限一般在系统安装后一次设定,不必经常变动(人员变动情况除外);系统设定一般也是在安装结束后一次设定完毕,除非系统有较大的改动;日志管理主要是定期对系统日志进行备份,确保系统日志的正确记录;论坛管理不定期察看系统论坛,删除过期、陈旧的信息。数据维护是系统维护工作量最大的部分。因为系统每天运行都要产生大量数据,这些数据的有效存储、备份都是很重要的。当出现争议时历史数据就显得尤其重要,而进行科研有时也要查阅、统计历史数据。更重要的是,大量数据也必须及时备份以减轻系统负担,确保系统运行。
   
         系统维护包括了系统用户,操作权限的设置维护,系统数据库维护,系统访问日志维护,标准数据维护及系统的初始化。提供严格又细致的用户权限设置功能,用户权限分为模块访问权限和数据访问权限两个部分,模块访问权限决定用户可以使用哪些系统模块和对数据的读写性,数据访问模块决定用户可以访问的数据范围,经由系统设置,可以构造一个完全等同于实际物理组织的网上虚拟实验室,系统管理员先行登录,修正实验室相关信息。
 
          劲捷网络自98年成立以来,在实验室信息管理系统方面不断钻研,优化更新技术方案,积累了丰富的经验,为各大中小企业提供了专业实验室信息管理系统解决方案,届时欢迎广大新老客户咨询,咨询电话:027-65681210

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